Ein Vorbereitungstag für alle

An diesem Tag werden alle Personen, die eine Leitungsfunktion im Camp übernehmen, über die wichtigsten Begebenheiten vor Ort und Abläufe informiert. Folgendes wird beispielsweise angesprochen:

• Ankunftsablauf und Reiseinformationen
  • Abfahrt-Zeitpunkte und Orte
  • Einchecken im Hotel
  • Zimmerbezug
  • Überbrückungsprogramm/e
  • Gepäck-Depot
• Plenarveranstaltungen und Wochenthema
• Informationen zum Programm im Camp und den Workshops
  • Anmeldeverfahren während dem Camp
• Medi + Care Präsenz im Camp und Erreichbarkeit
• Allgemeines "Was gilt!?"
  • Nutzung des Strandes / Baden im Meer
  • Regelungen zur Nachtruhe
  • Regelungen zur Sicherheit
• und so weiter....

Deshalb ist die Teilnahme obligatorisch

In den vergangenen Refresh-Camps gab es immer wieder Unklarheiten während dem laufenden Camp, welche eigentlich vorab durch den Vorbereitungstag geklärt wurden. Diese Vorbereitungen waren damals noch nicht obligatorisch, weshalb nicht alle Kirchgemeinden an diese dort kommunizierten Infos gelangten. Wir möchten gemeinsam ein geniales Camp-Erlebnis für alle Beteiligten schaffen. Klare Rahmenbedingungen helfen dabei. Diese werden an dem Vorbereitungstag kommuniziert und erarbeitet.

Wir freuen uns, an diesem Tag auch ein WIR-Gefühl zu schaffen. Dem Organisations-Team ist es wichtig, dass sich auch keine Leitungsperson im Camp alleine fühlt. Entsprechend werden wir gemeinsam an diesem Tag Kochen und Essen.

Wer sollte daran teilnehmen?

Von jeder Kirchgemeinde ist mindestens eine Person (ü18) dazu eingeladen, an diesem Tag teilzunehmen.

Welche Person das ist, entscheidet jede Kirchgemeinde für sich. Wir empfehlen klar die Hauptleitung daran teilnehmen zu lassen.

Es können aber natürlich auch weitere Personen teilnehmen - beispielsweise die restlichen Leitenden oder auch Jungleitenden.

Je mehr von Ihrem Leitungsteam dabei sind, desto mehr sind alle auf dem gleichen Informationsstand.

Die Anwesenden tragen die Verantwortung, die Informationen in ihre Gruppen weiterzuleiten.

Wir freuen uns auf den gemeinsamen Anlass! 

Euer Organisations-Team und Euer Refresh'23-OK