An diesem Tag werden alle Personen, die eine Leitungsfunktion im Camp übernehmen, über die wichtigsten Begebenheiten vor Ort und Abläufe informiert. Folgendes wird beispielsweise angesprochen:
In den vergangenen Refresh-Camps gab es immer wieder Unklarheiten während dem laufenden Camp, welche eigentlich vorab durch den Vorbereitungstag geklärt wurden. Diese Vorbereitungstage waren damals noch nicht obligatorisch, weshalb nicht alle Kirchgemeinden an diese dort kommunizierten Infos gelangten. Wir möchten gemeinsam ein geniales Camp-Erlebnis für alle Beteiligten schaffen und verstehen die Camp-Crew und alle Gruppenleitenden gemeinsam als die Camp-Leitung. Diese Haltung fordert das wir uns austauschen, kennenlernen und aus dem Camp eine "gemeinsame Sache" gestalten. Klare Rahmenbedingungen helfen dabei. Diese werden an dem Vorbereitungstag kommuniziert und erarbeitet. Deshalb möchten wir, das jede teilnehmende Kirchgemeinde mit mindestens einer Person vertreten ist. Noch besser ist, wenn das gesamte Leitungsteam daran teilnehmen kann.
Unser Ziel ist es auch, an diesem Tag ein WIR-Gefühl zu schaffen. Dem Organisations-Team ist es wichtig, dass sich auch keine Leitungsperson im Camp alleine fühlt. Deshalb gibt es an diesem Tag eine Ankunftszeit mit Kaffee und Gipfeli und ein Mittagessen, wo man in den Austausch kommen kann.
Ungefährer Ablauf:
09.00 Ankunft, Kaffee & Gipfeli
09.30 Start
12.15 Mittagessen
13.30 Weiter...
16.00 Ende
Von jeder Kirchgemeinde ist mindestens eine Person (ü18) dazu eingeladen, an diesem Tag teilzunehmen.
Welche Person das ist, entscheidet jede Kirchgemeinde für sich. Wünschenswert ist das gesamte zu dem Zeitpunkt bekannte Leitungsteam der Gruppe/Kirchgemeinde. Wir empfehlen aber dringend sicher die Hauptleitung daran teilnehmen zu lassen wenn immer möglich. Je mehr von Ihrem Leitungsteam dabei sind, desto mehr sind alle auf dem gleichen Informationsstand.
Wir gehen davon aus, das die Teilnehmenden des Vorbereitungstags, die für die eigene Gruppe/Kirchgemeinde notwendigen Informationen an ihr Leitungsteam weiterleitet. Wir empfehlen also Notizmöglichkeiten mitzunehmen. Tische stehen aus Platzgründen allerdings keine zur Verfügung (z.B. für Laptops usw..) - es empfielt sich eine Schreibunterlage mitzubringen.
Wir freuen uns auf den gemeinsamen Anlass!
Eure Camp Crew und Refresh'27-OK