Verrechnung des Camps

Die Verrechnung wird durch die Surprise Kultour AG geführt. Es werden nur die Standard-Beträge verrechnet. Alle Spezial-Regelungen, welche nicht bereits auf der Orki-Plattform angegeben wurden, werden nicht durch Surprise Kultour AG oder die Refresh-Camp Organisation verrechnet. Dafür ist Ihre Kirchgemeinde selber zuständig.

Ihren Gruppenmitgliedern wird seitens Refresh-Camp / Surprise Kultour AG folgendes verrechnet:

Personen-Typ	Betrag
Teilnehmer:in	650 CHF
Jungleiter:in	650 CHF
Leiter:in	650 CHF
Hauptleiter:in	650 CHF

Bei allen Beträgen gilt zuzüglich eventueller Annulationsschutz-Versicherungen und anderer Aufschläge die in der Buchung gewählt werden.

Richtig Subventionieren

Grundlagen

Im Camp sind drei Subventionen möglich:

Subvention für Teilnehmende
Subvention für Jungleitende
Subvention für Leitende

Bei Hauptleitenden gibt es keine Subvention, da wir davon ausgehen dass die Kirchgemeinden diese zu 100% subventionieren, sprich kostenlos ins Camp mitgehen lassen.

Empfehlungen

Wir empfehlen folgende Subventionen zu tätigen:

Subvention für	Betrag
Teilnehmende	200 CHF
Jungleitende	300 CHF
Leitende	500 CHF
Hauptleitende	650 CHF

Wir empfehlen entsprechend, mit einem üblichen Campbudget zwischen 3000 und 10000 CHF zu rechnen.

Die Teilnahme einer Kirchgemeinde am Refresh-Camp ohne Budget oder Subventionen, empfehlen wir ausdrücklich nicht.

Spezial-Subventionen

Haben Sie Spezial-Subventionen für einzelne Personen oder Gruppen?

Diese müssen SIe als Kirchgemeinde selber verrechnen. Die Personen müssen beim Anmeldevorgang zum Camp eine der drei Grundlagen-Subventionen auswählen. Subventionen die dann über oder unter diesen Betrag gelangen, müssen von Ihrer Kirchgemeinde der Person separat verrechnet / gutgeschrieben werden.

Beispiel - tiefere Subvention:

Die Teilnehmenden Ihrer Kirchgemeinde erhalten 300 CHF Subvention pro Person. Sie zahlen also statt 650 CHF nur noch 350 CHF. Elenor bekommt von Ihrer Kirchgemeinde aber eine weniger hohe Subvention, nämlich nur 100 CHF. Sie wählt beim Anmelden also die Teilnehmenden-Subvention von 300 CHF aus. Sie erhält vom Refresh-Camp die Rechnung in Höhe von 350 CHF und von Ihrer Kirchgemeinde noch eine weitere Rechnung in Höhe von 200 CHF. Damit hat Elenor gesamthaft 550 CHF bezahlt, was einer Subvention von 100 CHF gleichkommt.

Rechnung von	Betrag
Refresh-Camp	350 CHF
Kirchgemeinde	200 CHF
Total bezahlt	550 CHF

Berechnen Sie die Spezialsubvention in unserem Spezial-Subventionen-Rechner (siehe unten!).

Subventionen im Nachhinein anpassen

Wenn Sie auf der Orki-Plattform angeben, dass die Anmeldung aufgeschaltet werden kann, dann können Sie die Subventionsbeiträge nicht mehr selbst verändern. Sie müssen eine Meldung an verwaltung@refresh-camp.ch absetzen mit der Angabe der veränderten Beiträge.

Dies hat jedoch folgende Konsequenzen:

Die individuelle Buchungsstrecke Ihrer Kirchgemeinde muss angepasst werden.
Da alle Personen, welche sich fürs Camp anmelden, direkt bei der Anmeldung das Camp online bezahlen können, resp. in Rechnung gestellt bekommen, müssen auch diese Rechnungen bei allfällig bereits bestehenden Anmeldungen angepasst und neu versendet werden. Allfällige Rückzahlungen müssen getätigt werden.

Sie bemerken, es sorgt für ziemlichen Mehraufwand. Deshalb kann unser Reiseveranstalter, die Surprise-Reisen, diesen jeder Kirchgemeinde in Rechnung stellen, welche die Subventionsbeiträge im Nachhinein anpasst.

Die manuelle Bestätigung zum Aufschalten der Anmeldung durch Sie als Kirchgemeinde, dient/e dazu, diesem Mehraufwand entgegenzuwirken. Entsprechend empfehlen wir Ihnen, die Anmeldung erst aufzuschalten, wenn Sie sich über Ihre Subventionsbeiträge im Sicheren sind.

Spezial-Subventionen-Rechner