Was Sie als Kirchgemeinde alles beachten + wissen sollten
[headerBG]Alle zwei Jahre findet das Refresh-Camp statt, zuletzt 2025, das nächste Mal 2027. Es ist eine neue Form von Kirche und bringt rund 400 Jugendliche (1.–3. Oberstufe) und junge Erwachsene (bis 17+) aus dem ganzen Kanton St.Gallen zusammen.
Gruppen bestehen aus einer oder mehreren Kirchgemeinden und werden von den Verantwortlichen frei zusammengestellt. Kirchgemeinden ohne eigene Hauptleitung können sich mit anderen zusammenschliessen, um die Teilnahme zu ermöglichen.
Die Flyer finden Sie in Ihrem Refresh Admin Panel Login auf der Seite "Werbung" wo Sie Ihren gruppenspezifischen Flyer herunterladen, sowie die Subseite Ihrer Gruppe hier auf der Camp-Webseite bearbeiten können.
Bestimmungen zu Teilnehmenden und Leitenden
Beim Refresh Camp gelten Personen ab Anfang der 1. Oberstufe bis 17 Jahre als Teilnehmende.
Ab 18 Jahre kann man als Leitung mit ins Camp. Teilnehmende über 18 Jahre sind nach Möglichkeit zu vermeiden - das Refresh Camp ist inhaltlich und organisatorisch ausglegt für Jugendliche und junge Erwachsene unter 18 Jahre. Für Teilnehmende über 18 Jahre übernimmt die Organisation keine Verantwortung resp. unternimmt keine organisatorischen Anpassungen um die Rollenklarheit zu vereinfachen - dies liegt in der Hand der jeweiligen Gruppen/Kirchgemeinden.
Mit dieser Regelung möchten wir einer Überalterung des Camps entgegenwirken. Wenn der Bedarf für junge Erwachsene ab 18 Jahre wächst, selbst ein solches Camp zu haben, kann die Refresh Bewegung ein neues Camp-Projekt starten. Sollte dieser Bedarf wachsen, dann meldet euch bitte bei der Leitung Gemeindeanimation von Refresh: andre.eberle@refresh-kirche.ch
Bestimmungen nur für Leitende
Für Leitende (Gruppen-Hauptleitende, Gruppenleitende, Jungleitende) gilt, das eine Leiterausbildung beim Campantritt gestartet oder vollendet sein muss. Mehr Infos dazu hier.
Wählen Sie einen Leitungsschlüssel mit dem Sie sich wohlfühlen (Vorschlag: 5 zu 1 Leitungsschlüssel)
Im Zweifelsfall 1-2 Leitende mehr einberechnen (Ausfälle wie Unfall/Krankheit, etc.)
Wir empfehlen für jede Leitungsperson mindestens einen freien Nachmittag im Camp einzuplanen
Das Refresh-Camp geht von folgender Teamstruktur aus:
Hauptleitende (ü18 Jahre, mit offiziellem Auftrag der eigenen Kirchgemeinde/n)
Gruppenleitende (ü18 Jahre, mit Leiterausbildung)
Jungleitende (unter 18 Jahre, mit Leiterausbildung)
Die Verantwortung über die Teilnehmenden in allen Belangen tragen die jeweiligen Hauptleitenden der Gruppen.
Für Leitende (Gruppen-Hauptleitende, Gruppenleitende, Jungleitende) gilt, das eine Leiterausbildung beim Campantritt gestartet oder vollendet sein muss. Mehr Infos dazu hier.
Die Camp-Organisationen wünscht sich, dass die Leitenden die Sie in der Gruppe mitnehmen, einige Kompetenzen mitbringen. Diese Kompetenzen finden Sie hier:
Der Campbesuch kostet pro Person im Schnitt ca. 770 CHF.
Durch diesen Campbeitrag finanziert sind:
Empfohlen wird das die Teilnehmenden so subventioniert werden, das sie noch 450 CHF selbst tragen müssen. Leitende empfehlen wir komplett kostenlos am Camp teilnehmen zu lassen, also alles durch Ihre Kirchgemeinde subventioniert wird.
Rechnen Sie unbedingt auch finanzielle Mittel vor Ort ein, um beispielsweise der Gruppe ein Glacé oder ähnliches bezahlen zu können.
Weitere Infos zur Subventionierung
Planen Sie deshalb gemeinsam mit Ihrem Leitungsteam anhand des Programms die Camp-Woche. Zu beachten gilt:
Es gibt obligatorisches Programm wie z.B. die Plenarzeiten im Camp.
Infos dazu auf folgender Seite: Programm
Die Gruppenzeiten stehen zu Ihrer freien Verfügung. Empfohlen wird diese zur Vertiefung des Inputs aus der Plenarzeit oder anderer, geistlicher Begleitung zu nutzen. Bereiten Sie im Vorfeld diese Gruppenzeiten mit ihrem Leitungsteam vor - überlegen Sie sich welche Art von Glaubensumsetzung/bildung Ihre Kirchgemeinde üblicherweise umsetzt, nehmen Sie das von uns zur Verfügung gestellte Plenarbüchlein (dort stehen alle Themen und Predigten drin, die im Camp behandelt werden) und vertiefen / lockern Sie diese Themen angepasst an das Bedürfnis Ihrer Kirchgemeinde auf!
Gegessen wird Gruppenweise in mehreren Etappen.
Die genauen Essenszeiten werden entsprechend erst im Camp bekannt. Die früheste und späteste Zeit ist im Programm aber abgebildet.
An mindestens einem Tag der Woche gibt es einen grösseren Ausflug in eine nahegelegene Stadt oder zu Sehenswürdigkeiten.
Ein Programm während den Workshop./Frei-Zeiten nur für Ihre Kirchgemeinde oder in Zusammenarbeit mit anderen Kirchgemeinden zu gestalten ist möglich. Ermöglichen Sie es Ihren Teilnehmenden doch aber dennoch, mehrmals in der Woche an den Workshops teilzunehmen.
Die Busse fahren am 1. Oktober (Freitag-Abend) ab ca. 18 Uhr an jedem Standort los. Am Samstag, dem 9. Oktober fahren wir um ca. 20 Uhr wieder zurück und kommen somit am Sonntag 10. Oktober um ca. 11 Uhr zuhause in den Gemeinden an. Die genauen Zeiten werden durch Surprise-Reisen im Infobrief/Mail allen gleichzeitig kommuniziert und erst kurz vor dem Camp bekannt werden, da die Busplanung erst dann möglich wird. Jede Gruppe hat dabei andere Abfahrtszeiten und Orte.
Teilnehmende und Leitende werden nicht in einem Bungalow gemischt untergebracht.
Ebenso sind wenn immer möglich Jungen und Mädchen auch in unterschiedliche Bungalows unterzubringen. Jungleitende, Gruppenleitende und Hauptleitende dürfen sich als Leiterteam einer Gruppe Bungalows teilen, diese Einteilung obliegt der Hauptleitung einer Gruppe.
Die Einteilung der Teilnehmenden und Leitenden ist der Hauptleitung überlassen. Diese Einteilung muss im Refresh-Admin-Panel ab Ende Mai 2027 vorgenommen werden. Die definitive Einteilung muss per 25. August 2027 im Refresh-Admin-Panel erfolgt sein. Danach wird die Zimmereinteilung automatisch vollzogen ohne Eingriffsmöglichkeiten durch Ihre Kirchgemeinde/n.
Die Bungalows werden von der Camp-Organisation mit dem Gruppennamen sowie den Vornamen der Personen die sich in diesem Bungalow befinden angeschrieben. Dies dient dem Sicherheits-Team und anderen Leitenden zur Orientierung. Ebenfalls dient es am Anreisetag dazu, den eigenen Bungalow zu finden.
Im Camp gibt es eine Ressortleitung/Person die für die Sicherheit zuständig ist. Diese überwacht gemeinsam mit freiwilligen Helfern 24h lang die Gesamtsicherheit des Camps und tagsüber die sichere Durchführung von Workshops / Programmen, Plenarzeiten und führt eine Nachtwache durch.
Für den Nachtwache Dienst sind alle Gruppen angehalten, mindestens einmal in der Campwoche daran teilzunehmen. Bitte teilt eure Nachtwache-Dienste vor dem Camp entsprechend ein und teilt dies unserem Sicherheitsverantwortlichen mit.
Die psychosoziale Unterstützung liefert das Care-Team. Auch hier wird gebeten die Anliegen möglichst selbst zu lösen. Bei einer drohenden Überforderung der Leitenden / Hauptleitenden und anderen weiterführenden psychosozialen Herausforderungen steht das Care-Team 24h zur Verfügung.
Für jede Person die ins Camp fährt, erwarten wir ein ausgefülltes und unterzeichnetes Notfalldatenblatt. Dieses kann via persönlichem Anmeldelink online ausgefüllt werden. Nur das online ausgefüllte Datenblatt ist gültig. Dieses muss nach dem Ausfüllen ausgedruckt und unterzeichnet der eigenen Gruppehauptleitung bis zum Campantritt eingereicht werden. Wer kein Notfalldatenblatt eingereicht hat, reist nicht mit, egal ob dies die Hauptleitung, Leitung oder Teilnehmenden betrifft.
Das Nachtreffen wird euch vor und während dem Camp kommuniziert. Meldet euch und eure Teilnehmenden doch frühzeitig an damit wir wissen wie viele Personen am Event teilnehmen werden.
Die Refresh Events finden immer kurz nach einem Refresh Camp teil und zwischen dem diesjährigen Camp und dem im 2029 wird es mehrere Refresh Events in unterschiedlichen Regionen des Kantons geben.
Weitere Infos dazu unter der Refresh Bewegungs Webseite:
Im Camp gibt es eine riesige Spannweite an Auslegungen des christlichen Glaubens. Wir möchten das jede Auslegung toleriert wird und das Unterschiede in diesen natürlich diskutiert werden, aber auf Grundlage der christlichen Wertehaltung was Liebe/Nächstenliebe und Gottes ewiger Gnade anbelangt. Das heisst, das wir versuchen darauf einzugehen, wenn jemand mehr Tiefe oder auch mehr Abstand im/zum Glauben will. Der freie Entscheid zum dreieinigen Gott steht an oberster Stelle! Grenzüberschreitendes Verhalten wie die eigenständige Organisation von Glaubensveranstaltungen, Gruppierungen und Reachouts über die ausdrückliche Erlaubnis vom Camp OK tolerieren wir nicht. Grenzverletztendes Verhalten von Einzelnen wie Beten oder über den eigenen Glauben sprechen ohne ausdrückliches JA vom Gegenüber dazu, tolerieren wir ebenso nicht. Leitende aus den unterschiedlichen Gruppen sind für ihre eigene Gruppe in geistlicher Verantwortung - nicht aber für andere Personen die am Camp teilnehmen oder sich auf der Camp-Anlage bewegen (Individualgäste die nicht zu Camp gehören vor Ort).
Deshalb gibt es als Leitung im Camp auch diese Entscheidenden Aufgaben:
Vor dem Camp:
- Für deine Gruppe beten, worshipen, Bibel lesen > egal was dein Anker ist zu Gott, suche ihn.
- Evtl. Gebetsgruppe beitreten (Zur Gebetsgruppe)
Während dem Camp:
- Lebe die christliche Haltung offen und natürlich, so wie du bist und teil dies mit deiner Gruppe
- Zeit mit Teilnehmenden verbringen, sei ein Gegenüber, nahbar, spürbar und echt (führe Gespräche!)
- Lege den Fokus auf das gemeinsame im christlichen Glauben, nicht auf was euch trennt
- Handle in Liebe / Nächstenliebe
Nach dem Camp:
- Das Gegenüber aus dem Camp bleiben
- Gemeinsame Anlässe, Ausflüge, etc. im Rahmen eurer lokalen Kirchgemeinde weiter pflegen [Zeit schenken]
- Betet für / begleitet Teilnehmende weiterhin
Grundsatz von Refresh: Der geistlichen Spannweite im Camp mit Liebe / Nächstenliebe und Gnade begegnen, so gehts:
Komplett fremd als Lebensthema:
TN haben vom Thema keine Ahnung oder lehnen es gar ab
- Realität aufzeigen: Wir sind ein christliches Camp, wir sprechen darüber
- Im persönlichen Gesprächen nachfragen, was sie darin irritiert, nervt, wo sind ihre Fragen
- Auf Ablehnung trotz versuch nicht ebenso ablehnend sondern weiterhin einladend reagieren
Unsicher / auf der Suche nach Halt / oder auf der Suche nach Gott:
TN sind sich unsicher was sie davon halten sollen, was sie davon haben
- Ihre Fragen in die Gruppenzeit aufnehmen, ernstnehmen, beantworten!
- Gegenüber sein das Sicherheit gibt, eigene Klarzeit im Glauben zeigen
- Auf Ablehnung trotz versuch nicht ebenso ablehnend sondern weiterhin einladend reagieren
- Zeigen das man selbst ein sicherer Ort für sie ist
Komplett vertieft / Drang nach noch mehr / mehr Tiefe im Glauben:
- Tiefgang ermöglichen in Gruppenzeit wenn Plenarinput nicht ausreicht
- Gemeinsame weitere Vertiefungszeiten planen / umsetzen
- Liebe und Gnade auch weitergeben, damit auch diese das gegenüber anderen TN leben
Wir führen nun ein FAQ für alle Fragen zum Camp. Dieses wird stetig aktualisiert. Falls nach der Durchsicht der hier angezeigten Seite noch Fragen offen sind, kann es sich lohnen, im FAQ nachzuschauen.
Es gibt im Camp unterschiedliche Rollen die man einnehmen kann.
Auf Ebene der Camp-Organisation (können nur 18 Monate im Voraus eingenommen werden!):
Auf Ebene der teilnehmenden Gruppen:
Die Hauptleitungen der teilnehmenden Gruppen und deren Leitungsteam tragen folgende Verantwortungen:
Als Kirchgemeinde haben Sie allenfalls das Bedürfnis, bei der Planung des Camps mitzuwirken. Bis 5 Monate vor dem Camp ist dies möglich. Sie können sich bei unserem OK melden. Dieses bespricht mit Ihnen individuell, was möglich ist.
Die Gruppen legen selbst fest, an welchen Workshops sie als Gruppe teilnehmen wollen oder ob es zwischendurch Spezialprogramm gibt für ihre Teilnehmenden.
Das Refresh-Camp begrüsst grundsätzlich, wenn Programme in Kooperation mit anderen teilnehmenden Gruppen selbständig organisiert werden.
Die Gruppen definieren so ihre eigene Intensität des Programms. Wird nichts Spezielles geplant, können die Teilnehmenden jeweils frei von den Workshops wählen oder auch einfach Freizeit machen.
Wir machen ein Camp für Jugendliche und Junge-Erwachsene. Die Freude an der Sache, der gelebte Spass im Camp steht dabei über Allem! Wir generieren gemeinsam die Atmosphäre bei der das möglich ist und agieren und reagieren deshalb flexibel auf die im Camp anzutreffenden Situationen und Bedingungen.
Die Camp-Verwaltung dankt Ihnen, dass Sie es uns gleich tun!
Die Camp-Organisation erwartet, dass alle Leitenden (Jungleitende, Gruppenleitende, Hauptleitende) eine Ausbildung zur Gruppenleitung haben oder dabei sind, sie zu machen. Hauptleitende, die den Fähigkeiten oder der Zuverlässigkeit ihrer Leitenden vertrauen, können jene Leitende in Ausnahmefällen auch ohne Ausbildung mitnehmen. Diese Fälle sind jedoch dem OK zu melden.
Weshalb erwarten wir das?
Anders als bei Camps die Sie bei Ihnen nur in Ihrer Kirchgemeinde durchführen, kommen hier die Leitenden mit anderen Gruppierungen und Leitenden aus anderen Gemeinden in Kontakt. Die Erfahrungen und Kenntnisse der Leitenden variiert dabei sehr stark. Dennoch gibt es immer wieder auch Situationen (z.B. die Nachtruhezeit), bei denen diese Leitenden untereinander zusammenarbeiten müssen. Eine Leiterausbildung vereinfacht dabei die Zusammenarbeit dieser unterschiedlichen Leitenden enorm, da sie im sozialen Umgangs-Verständnis und methodischem Vorgehen und Verhaltensweisen näher beieinander sind.
Eine Leiterausbildung die vor dem Camp durchgeführt werden kann ist der first steps Kurs. Dieser Kurs wird von der Kantonalkirche angeboten.
Wir von der Camp-Organisation erwarten, dass alle Leitenden eine fundierte Ausbildung mitbringen, um eine einheitliche Haltung und Wahrnehmung ihrer Rolle und Aufgaben im Camp zu gewährleisten. Dies ermöglicht es ihnen, in verschiedenen Camp-Situationen kompetent und verantwortungsbewusst zu handeln. Was dabei als "Ausbildung" gilt, sowie Ausnahmeregelungen, werden jedoch von den jeweiligen Kirchgemeinden bzw. deren Hauptleitenden festgelegt. Für die Camp-Organisation ist es jedoch wichtig, dass die Leitenden möglichst folgende Kompetenzen mitbringen:
Wir gehen davon aus, das alle Leitenden diese Kompetenzen mitbringen (ausser Jungleitende) und so kannst auch du während dem Camp davon ausgehen. Gibt es dennoch Herausforderungen oder Situationen welche durch dich oder andere Leitende nicht händelbar sind, dann melde dich bei deiner Hauptleitung und/oder beim Care-Team - du bist auf jeden Fall immer Unterstützt!
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